Management & Leadership · Anchor Article

助人者也需要被支持:
自我照顧之外,還有團隊與組織的責任

當助人工作者已經知道自己累了,接下來呢?從個人的自我覺察,到團隊求援、組織支持,再走向缺工時代的工作重新設計。

Allen Chen 陳威勝 2026.09.01 Series|Supporting the Helper · 助人者支持系列
Helping Professions Mind & Well-being PBS Work Design AI × Practice
不同年齡與性別的助人工作者圍桌討論,象徵自我照顧、團隊支持與組織支持的多層次支持系統

上一篇文章談到:助人工作者在照顧別人之前,也需要回頭看看自己的狀態。

體力是否還有餘裕?情緒是否已經影響判斷?期待與現實是否出現過大的落差?與服務對象之間的界線是否仍然清楚?

但自我覺察之後,還有另一個問題:

如果一個助人工作者已經知道自己累了,接下來呢?

我們常提醒第一線工作者:「要照顧好自己」、「要適時紓壓」、「不要把工作帶回家」。

這些話本身都沒有錯。

但如果疲憊來自長期工作過量、人力不足、持續處理高張力事件、角色模糊、缺乏支持,甚至休息時間仍不斷被工作侵入,只要求個人「學會調適」,恐怕還不夠。

有些疲憊,需要個人調整;有些疲憊,則需要重新檢視工作系統。

世界衛生組織指出,時間壓力、工作控制感不足、長工時、輪班及支持不足等,都是健康工作者常見的心理社會風險;相關預防措施除了個人支持,也包括工作量、排程、溝通與團隊合作等組織層面的改善。

所以,照顧助人者不能只停留在「個人韌性」。至少需要同時看見三個層次:

個人、團隊與組織。

一、個人:自我覺察不是為了讓自己更能撐

助人工作者仍然需要辨識自己的狀態。

睡眠、體力、情緒、耐性,以及專業判斷,有沒有開始產生改變?

有些警訊其實很細微。原本能夠耐心處理的事情,最近開始容易不耐煩;下班之後,腦中仍不斷重播工作的情境;對某些服務對象開始出現明顯抗拒;明明知道需要休息,卻還是不斷告訴自己:「再撐一下就好。」

但自我覺察的目的,不是要求自己變得更堅強,而是更早看見自己的「黃燈」,在真正失控、出錯或耗竭之前,就開始調整。

我現在還有多少餘裕?
我的情緒是否已經開始影響判斷?
這件事情,是不是需要找人一起處理?

知道自己需要休息、換手或求助,不代表專業不足。很多時候,這本身就是一種專業判斷。

二、團隊:建立一個「可以求援」的環境

很多助人工作者其實不是不知道自己累。真正困難的是:知道自己累,卻不敢說。

「大家都很忙。」「這是我的個案。」「別人都撐得住。」「如果一直求援,主管會不會覺得我能力不好?」

當這些想法逐漸變成團隊文化,即使學過再多壓力調適技巧,真正遇到高張力情境時,人還是可能選擇繼續硬撐。

讓求援成為一種被允許的專業行為。

建立「可以換手」的機制

在高情緒、高風險的服務現場,適時換手,往往比硬撐到底更專業。

當工作人員自己的情緒已經升高、判斷開始受到影響,或與服務對象的互動正在進入惡性循環時,團隊首先要做的,不是追究「為什麼你處理不了」,而是先確保服務對象與工作人員的安全。

以我們的服務現場為例,在危機處理流程中,我們會明定工作人員的補位機制。

真正進入情緒風暴或危機時刻時,當事人可能還來不及覺察自己的狀態,更未必有餘裕主動說:「我需要換手。」這時反而需要周圍的工作人員主動觀察,必要時上前補位。

換手不是逃避,而是一種風險管理,也是一種彼此保護。

高壓事件之後,留下短暫的回顧

危機處理完之後,我們很容易先確認:事情處理了嗎?紀錄寫了嗎?主管知道了嗎?這些都很重要。

但如果每一次高壓事件最後只留下行政紀錄,卻沒有留下團隊學習,下一次發生類似事件時,很可能又重新耗損一次。

回顧不一定需要開一個小時的會議。有時候 10 到 15 分鐘,就可以聚焦幾個問題:

剛才發生了什麼?
哪一段最困難?
什麼做法有幫助?
下次有什麼可以提早調整?

如此,一次危機才可能從單純的「耗損」,慢慢轉化成下一次更好的準備。

主管除了問事情,也問人

主管很容易第一句就問:「事情處理好了嗎?」

但我愈來愈覺得,更好的習慣,是先把人放在事情前面。有時候只需要先問一句:「你現在還好嗎?」甚至再往前一步:「下一次,有沒有什麼地方,不要再讓你一個人扛?」

這一句,就已經從關心開始走向管理。

2021 年一篇混合方法系統性回顧發現,有效的臨床督導與較低的耗竭、較佳的人員留任有關;有效的督導者則與較低耗竭及較佳工作滿意度相關。

所以關鍵可能不只是「有沒有督導制度」,而是:這個督導,究竟是在增加壓力,還是真的能提供支持?

三、組織:不要把系統問題全部個人化

如果一個單位偶爾有人感到疲憊,可能與個人的生命狀態有關。

但如果一個組織長期反覆出現離職、病假、衝突、錯誤、情緒耗竭,甚至大家都在說「真的撐不住」,管理者就不能只問:「這個人的抗壓性是不是不夠?」

是不是工作本身出了什麼問題?

2026 年一篇整合 14 篇系統性回顧的研究指出,在所納入的介入類型中,正念與認知行為相關介入具有相對較強的效果證據;但研究也提醒,如果希望改善能夠持續,心理健康支持需要進一步整合進組織結構、人力政策與健康系統治理,而不能只依賴個人層次的介入。

個人調適很重要,但不能把所有問題都留給個人處理。

工作量是否合理?

不要只問「事情有沒有完成?」也需要問:「完成這些事情,付出了多少代價?」

如果一件工作長期只能依靠加班、犧牲休息,或少數幾個人持續補位才能完成,那真正需要檢視的,可能不只是個人效率,而是工作設計。

人力配置是不是只看「總人數」?

同樣有十個人,壓力不一定相同。還需要看:高需求服務對象集中在哪裡?哪一個班別風險最高?新手與資深人力是否平衡?需要高度專業判斷的工作,是不是總落在少數人身上?

所以人力配置不只是「有幾個人?」更重要的是:「什麼樣的人,被放在什麼樣的工作上?」

責任、權限與資源是否一致?

有一種工作特別容易讓人產生無力感:責任很大,權限很小。

被要求負責結果,卻無法調整流程;被要求處理問題,卻沒有足夠資源;需要承擔責任,卻沒有相應的決策權。久而久之,消耗的就不只是體力,還包括一個人對工作的掌控感。

督導是在「檢查」,還是在「支持」?

督導當然需要追蹤品質、進度與責任。但好的督導,也應該提供專業討論、困難個案諮詢、資源協調,以及必要的決策支持。

如果工作人員只有在做錯事情時才會見到主管,就很難形成真正的支持系統。

從這個角度來看,我也常覺得:正向行為支持不只適用於服務對象,也值得延伸到管理者與員工之間。

我們如何理解一個人的行為?如何調整環境?如何增加支持?如何讓人更容易做出好的選擇?這些問題,其實管理者同樣需要面對。

工作與休息的邊界是否存在?

有些疲憊不是由單一重大事件造成,而是一點一點累積。下班後持續收到工作訊息;休假仍然被聯絡;臨時工作逐漸變成日常;最可靠的人永遠被叫來救火。

當真正恢復的時間不斷被侵蝕,「自我照顧」最後也很難真正落實。

組織裡能不能提早說「我需要幫忙」?

更成熟的支持系統,不是等到事情出錯、危機發生或情緒爆發之後才開始處理,而是讓一個人在問題還沒有惡化以前,就能說:「我需要幫忙。」

甚至透過團隊的觀察與預警,在當事人還沒有開口之前,就有人注意到:他可能快撐不住了。然後提供補位、支援,以及一起找解方的空間。

四、從自我照顧走向 CARE:一個多層次支持框架

如果把前面的概念整理成一個簡單可記的框架,我暫時把它稱為 CARE:

C|Check看見自己的狀態
辨識身體、情緒、工作負荷與專業判斷是否已經出現黃燈。
A|Ask & Assist可以求援,也願意支援
建立換手、求援、事件回顧,以及彼此支持的團隊文化。
R|Redesign重新設計工作
重新檢視工作量、人力、流程、角色、權限,以及高風險任務的配置。
E|Evaluate持續評估
持續觀察人員流動、加班、病假、事件、工作負荷、工作滿意度、團隊氣氛,以及工作人員是否願意求援。

CARE 並不是要再增加一套複雜制度。它只是提醒我們:

照顧助人者,不應只發生在助人者自己身上。

五、真正的韌性,不只是讓人更能撐

談助人工作者的心理健康,很容易走向兩個極端。

一個是把所有責任放在個人身上,認為只要更會調適、更有韌性,就能撐過所有壓力。另一個則把所有問題都歸因於組織。其實都不夠完整。

個人仍然需要學習自我覺察、建立界線,也要為自己的專業狀態負責。組織同樣有現實限制。人力有限、預算有限,而服務需求卻可能持續增加。

所以真正值得問的,或許不是:「到底誰應該負責?」而是:

有哪些事情,可以不要再靠撐才能完成?

一個成熟的支持系統,不是讓每個人變得更能忍耐,而是讓工作者在疲憊之前有人可以接住,在困難時有人一起想,在系統不合理時,也有機會重新調整。

照顧自己,是專業的一部分。
創造一個讓人可以被支持的工作環境,也是管理的一部分。

但走到這裡,還會出現另一個更現實的問題。

當人力不足逐漸成為許多產業共同面對的課題,「再多找幾個人」未必永遠是可行的答案。

管理者恐怕還需要重新思考:哪些流程可以簡化?哪些重複性的工作可以標準化?哪些行政負擔,可以透過數位工具甚至人工智慧協助?而哪些真正需要人與人互動、專業判斷、關係建立與情緒承接的工作,反而更應該把珍貴的人力留下來?

也就是說,管理者面對的問題,可能已經不只是「如何把人留下來」,更是:

如何重新設計人、流程與科技之間的分工。

人工智慧不一定只能從「取代人」的角度思考。如果運用得當,它更值得探索的角色,或許是減少一些不必要的重複、搜尋、整理與行政耗損,讓有限的人力重新回到真正需要「人」的工作上。

所以,真正的支持不只是說一句:「辛苦了。」

而是當一個人真的需要時,系統裡有人、有方法,也有空間可以接住他;更進一步,透過更好的流程與工具,讓一些原本不必要的負擔,根本不必落到他身上。

成熟的助人系統,不是要求每一個人都變得更能撐,而是讓人不必總是靠撐,才能把工作做好。
下一個管理課題
在缺工逐漸成為重要管理課題的時代,如何透過流程改善、工作重新設計與人工智慧輔助,讓科技真正減少人的耗損,而不是增加新的負擔——或許,正是下一個值得繼續思考的問題。

References|參考資料

  1. World Health Organization. (2022). Guidelines on mental health at work. Geneva: World Health Organization. 查看資料 ↗
  2. World Health Organization. Psycho-social risks and mental health: Occupational hazards in the health sector. 查看資料 ↗
  3. Mohd Nadzir, A. Y. B., Gopinath, D., Rajiah, K., Fang, C. M., & Maharajan, K. K. (2026). Effectiveness of interventions to support healthcare workers’ mental health and well-being: An umbrella review of systematic reviews. Public Health, 258, 106392. DOI ↗
  4. Martin, P., Lizarondo, L., Kumar, S., & Snowdon, D. (2021). Impact of clinical supervision on healthcare organisational outcomes: A mixed methods systematic review. PLOS ONE, 16(11), e0260156. DOI ↗
SERIES|SUPPORTING THE HELPER

助人者支持系列

從助人者的自我覺察出發,逐步延伸到團隊、組織與工作設計,思考如何讓支持不只停留在一句關心。

← 回到 Articles